GIS搜索數(shù)據(jù)庫并進行地理信息查詢的能力，節(jié)約了許多公司數(shù)以百萬計的美元。GIS可以：縮短回答客戶請求的時間；找到適合于開發(fā)的土地；在糧食、土壤和天氣之間找尋相關(guān)關(guān)系；電氣線路故障定位；房地產(chǎn)經(jīng)紀人可以用GIS在一定的區(qū)域內(nèi)尋找滿足下列條件的所有房屋：瓦蓋的屋頂、 五個房間，并可列出它們的所有特點。查詢可以通過增加準則來進一步細化：房價必須每平方英尺少于100美元。還可以列出這些房屋離學(xué)校在一定的距離之內(nèi)。
2 改進機構(gòu)集成
許多采用了GIS的機構(gòu)發(fā)現(xiàn)其主要效益之一是改進了它們自己的機構(gòu)和資源的管理。由于GIS具有將數(shù)據(jù)集合和地理信息鏈接起來的能力，促使它們之間共享和交流局部信息。通過產(chǎn)生可共享的數(shù)據(jù)庫，一個部門可從另一個部門的工作中得到好處，這是由于數(shù)據(jù)只需采集一次，但應(yīng)用多次。
由于個人和部門之間的通訊在增加，冗余被減少，生產(chǎn)力提高，整體組織效率改進。因此，在一個有效的公司里，用戶和基本建設(shè)數(shù)據(jù)庫可以集成在一起，這樣，當需要進行維護時，受影響的用戶會得到計算機發(fā)出的信件。
3 做出好的決定
一個古老的格言“好的信息導(dǎo)致好的決定”，對于GIS和其他信息系統(tǒng)來說都是正確的。然而，一個地理信息系統(tǒng)（GIS），并不是一個自動決策系統(tǒng)，而是一個查詢、分析和支持作出決策處理的圖件數(shù)據(jù)工具。GIS技術(shù)已經(jīng)被用于幫助完成一些任務(wù)，例如：為計劃調(diào)查提供信息，幫助解決領(lǐng)土爭端，以最小化視覺干擾為原則設(shè)置路標。
GIS可以用于幫助一個新房址的選定，以使其受環(huán)境影響最小，在低風(fēng)險區(qū)域，離人口聚集地近。可以以地圖和附加報告的方式簡潔而清晰的提供這個信息，使決策者集中精力于實際的問題，而不是花時間去理解數(shù)據(jù)。由于GIS結(jié)果能夠很快地獲得，多個假想的結(jié)果可以被高效地評價。
4 制圖
圖件在GIS中占有重要的一席之地。GIS的制圖方法比傳統(tǒng)的人工或自動繪圖方法要靈活得多。她開始于數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。已經(jīng)存在的紙張圖件可以進行數(shù)字化，并可以把計算機兼容的信息轉(zhuǎn)換到GIS中。以GIS為基礎(chǔ)的圖形數(shù)據(jù)庫是可以延續(xù)的，比例尺也不受限制。圖件可以以任何地點為中心，比例尺任意，使用突出效果的特殊字符有效地顯示所選擇的信息。
地圖集和地圖叢書的特征可以用計算機程序編碼，并與最終的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品相比較。在其他GIS中使用的數(shù)字化產(chǎn)品還可以來自數(shù)據(jù)庫的簡單拷貝。在一個大的組織機構(gòu)中，地形數(shù)據(jù)庫可以被其他部門用作參考構(gòu)架。
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